EGE TURİSTİK İŞLETMELER VE KONAKLAMALAR BİRLİĞİ
DERNEĞİ TÜZÜĞÜDÜR

DERNEĞİN ADI:
Madde 1. Derneğin Adı. EGE TURİSTİK İŞLETMELER VE KONAKLAMALAR
BİRLİĞİ DERNEĞİ’dir. Kısa adı ETİK’dir
Derneğin Merkezi :
Madde 2. KONAK – İzmir dir. şubesi yoktur.

DERNEĞİN AMACI
Madde 3. Derneğin faaliyet gösterdiği illerdeki tüm turistik işletme ve konaklamaların koordineli olarak bilgi ve tecrübelerinin aktarması yapılarak çalışmalarını düzenli bir şekilde sürdürmesine yardımcı olmak, böylece ülke turizmini geliştirmektir.
Faaliyet Alanı Ege Bölgesi’ni kapsar bu bölgelerde çalışmalarını sürdürür.
ÇALIŞMA KONULARI
Madde 4. Dernek yukarıdaki belirtilen amaçları gerçekleştirmek için;
Ege Bölgesindeki Turistik Otelciler ve İşletmeciler arasındaki bilgi, fikir, mesleki, eğitim ve turizm alanlarında üyeleri arasında ulusal ve uluslar arası işbirliği yaparak gerekli koordinasyonu sağlayıp bu konular ve bu konularla ilişkili hususlarda gerekli çalışmaları yapmayı amaçlar.
Amacını gerçekleştirmek için;

4) İşletmelerin iç ve dış piyasada pazarlanmasını sağlamak için.

5) Turizm inkişafı için;

6) Ülkemizin tanıtılması için basın, TRT diğer televizyon ve yayın kuruluşları ile işbirliği yapmak, onlara gerekli dokümanları vermek.
7) Yurt dışında ünlü turizm yazarlarının ve seyahat acentelerinin temsilcilerini davet etmek,
8) Ülkemizde mükerrer gelen turistleri ve turizm alanında başarılı hizmetler veren işletmecileri ödüllendirmek.
9) Turistik eşya satıcıları ile iyi diyalog kurup , onların turiste davranışlarını daha cazip hale sokmak.
10) Turizm alanında hizmet veren diğer organizasyonlara ( Federasyon ve Konfederasyon ) katılmak ve bunun için aynı amaçlı diğer dernekler ile birleşmek.
11) Derneğin faaliyet alanı Ülke genelidir, gerekli gördükleri yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir.
Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurulunda temsil edilmezler. Şubeler Temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin Mülki İdare Amirliğine yazılı olarak bildirilir.

12) Dernek amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
13) Dernek amacını gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir, yurtdışında dernek, vakıf veya üst kuruluş kurabilir, işletebilir veya kurulmuş dernek veya üst kuruluşlara katılabilir. Örnek Tesis açar, işletir. Turizmle ilgili diğer 3. kişiler, kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuatın ön gördüğü şartlarda karşılıklı ilişkiler kurup gerekli çalışmalar yapar, yapılmakta olan çalışmalara destek verir, katkıda bulunur.
14) Dernek amaçlarıyla ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organların kararı ile platform oluşturabilir. Platform kanunların dernek için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez.
15) Amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz malları iktisap eder, kiralar, ihtiyaç dışı taşınmazları satar, taşınmaz mallar üzerinde her türlü aynı hakları tesis ve terkin eder, ettirir, kiralanacak veya satın alınacak bir gayrimenkulu dernek gelirlerinden karşılayarak restore ettirebilir, amacına uygun işletmeler kurar ve işletir, her türlü inşaatı yapar veya yaptırır.

MADDE 5- DERNEĞE ÜYE OLMA VE ÜYELİKTEN ÇIKMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

B)Üyelikten Çıkmanın Şart ve Şekilleri:
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyelikten çıkmak isteyen üyenin yazılı başvurusu yönetim kuruluna ulaştığı tarihi takip eden bir ay içinde çıkış işlemi sonuçlandırılarak müracaat sahibine yazılı olarak bildirilir. Bu zorunluluğa uyulsun veya uyulmasın
başvuru sahibinin müracaat tarihini takip eden bir ayın sonunda üyeliği kendiliğinden düşer. Fiili ehliyetini kaybettiği tespit edilenler, üye vadesi gelmiş muaccel aidatlarını üç ay içersinde ödemediği taktirde , dernek amaç ve konuları ile kendisine verilen görevleri layıkıyla yerine getirmeyenler, derneği yaptığı çalışmalar ile kamu oyu nezrinde küçük düşürücü hareketler içine girenler ve ferdi olarak dernek adına hareket ettiği tespit edilenlerin üyelikleri yönetim kurulu tarafından incelenir ve haklı sebeplerin bulunduğu tespit edilmesi halinde üyeliklerine son verilerek dernekten çıkarılır. Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Üyeliğe giriş şartlarını sonradan kaybeden üyelerin üyelikleri kendiliğinden sona erer.
Üyeliğe kabul edilmeyen veya üyelikten herhangi bir nedenle çıkartılan veya üyeliğine son verilen her ilgili kararın kendisine tebliğini takip eden bir ay içinde ilk toplanacak genel kurulda konunun görüşülmesi için itiraz etme hakkına sahiptir. Genel kurulun kararı kesindir.

MADDE 6- DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin genel kurul, yönetim ve denetim kurulundan oluşur. Dernek yönetim kurulu kararı ile amaçlarını gerçekleştirmek için faaliyetin şekline göre organlarda oluşturabilir. Ancak yönetim kurulu kararı ile oluşturulan bu organlara zorunlu organların görevleri devredilemez.

MADDE 7- GENEL KURULUN TOPLANMA ŞEKLİ VE ZAMANI
Genel kurul derneğin en yetkili organı olup, derneğe kayıtlı genel kurula katılma hakkına sahip üyelerden oluşur. Olağan olarak 3 yılda bir Mayıs ayı içersinde toplanır. Genel kurul yönetim kurulunca en az 15 gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi üyelere herhangi bir yerel gazete de ilan edilebilerek duyurulabileceği gibi telefon, faks, internet gibi yönetim kurulunun karar vereceği herhangi bir iletişim aracı ile de yapılabilir. Genel kurul toplantısı dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak yönetim kurulunun uygun görmesi halinde bir başka yerde de yapılabilir. Genel kurulun toplantı yeter sayısı kongreye katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğudur. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi konularında bu çoğunluk en az üçte iki olmalıdır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı yönetim kurulu başkanı veya bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki katip üye seçilir. Toplantının yönetimi bu kurula ait olup, toplantı sonunda tüm evrak ve belgeleri seçimle gelen yönetim kurulu üyelerine verirler.
Yönetim kurulu genel kurul toplantısını müteakip en geç 30 gün içinde yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde (dernek adresi) meydana gelen değişikliklerde yönetim kurulu tarafından aynı şekilde tabidir.

MADDE 8- GENEL KURULUN GÖREVLERİ YETKİLERİ OY KULLANMA VE KARAR ALMA USÜL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup, genel kurul gündeminde yer alan maddeleri görüşür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURUL, AŞAĞIDAKİ HUSUSLARI GÖRÜŞEREK KARARA BAĞLAR.

c)Derneğin dışarıdan denetlenmesi durumunda denetçilere verilecek ücret yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile kamu görevlileri haricindeki kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit eder. Derneğin dışarıdan bir üçüncü kişi ve kuruma denetlettirilmesi halinde verilecek ücret 1.derecedeki devlet memurlarının yurt içi geçici görev yolluğundan fazla olamaz.
d) Derneğin feshine ve tüzük değişikliğine karar verir.
e) Derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
f) Mevzuatın kendisine vermiş olduğu diğer hususları görüşür ve karara bağlar.
Genel kurul kararlarını toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantıya katılan üyeler dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. Tüzel kişi adına oy kullanacak kişi hakkında da aynı hüküm uygulanır. Tüzel kişinin üye olması halinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Genel kurulda kongreye katılma hakkı bulunan asil üyeler haricinde her ne ad altında olursa olsun diğer üyelerin oy hakkı yoktur. Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıda hazır bulunmayan her üye kararın alındığı tarihten itibaren üç ay içinde ve kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararına karşı ise dernek iç denetim yolları ve genel kurul kesin karar vermedikçe iptal davası açılmaz. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır. Genel kurulun bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu şekilde alınan kararlar olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 9- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ NE SURETLE SEÇİLECEĞİ ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI
A) Yönetim Kurulu:
Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçilen 5 asil ve 5 yedek üye olmak üzere, önceden belirlenen listelerle gizli oylama açık tasnif usulüyle seçilir.
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedek üyelerinde yerine getirildikten sonra üye tam sayısının yarısının altına düşerse, genel kurul kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Yönetim kurulu derneğin yürütme ve temsil organıdır, bu görevini tüzük ve kanun hükümlerine göre yerine getirir.

Yönetim Kurulunun Görevleri;
a- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya üçüncü kişiye yetki vermek.
b- Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
c- Genel kurulun yetkisi ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, devlet tahvili hazine bonosu veya her nevi tahvil veya hisse senedi satın almak.
d- Kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
e- Her faaliyet yılı sonunda bir önceki yıla ait mülki amirliğe beyanname vermek.
f- Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
g- Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek.
h- Yönetim kurulu her zaman toplanabilir, ancak ayda bir kez toplanması ve görevlerine ilişkin kararları alması ve işlemleri yürütmesi şarttır.
ı- Yönetim kurulunun üye tam sayısının katılımı ile toplanması halinde kararlar oy çokluğu ile oy çokluğu ile toplanması halinde ise oy birliği ile alınır.

B) Denetim Kurulu:
Denetleme kurulu genel kurul tarafından açık oyla ve adi ekseriyetle seçilen üç asıl , üç yedek üyeden teşekkül eder.
Denetçilerin yeniden seçilmeleri mümkündür. Denetleme kurulu üyelerinden birinin üye temsilcileri dışında denetleme konusunda uzman olan kişilerden seçilmesi mümkündür.
Denetleme kurulu üyeleri , seçilmelerinden itibaren en geç bir ay içinde toplanarak , başkan ve toplantı zamanlarını belirlerler. Denetleme kurulu en az altı ayda bir toplanarak denetleme görevini yerine getirirler.

Denetleme Kurulu 2/3 çoğunlukla toplanır ve aynı çoğunlukla karar alır.
Denetleme Kurulu denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetleme Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.
Denetleme Kurulu ; Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini , defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını , dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler.

Yönetim Kurulu , Denetleme Kurulu’nun görevlerine müdahale edemez ve Yönetim Kurulu , Derneğin faaliyetleri ile ilgili olarak Denetleme Kurulu’nun isteyeceği her türlü bilgiyi vermeye Derneğin hesap ve defterleri ile belgeleri, yazışmaları ve kararları göstermeye mecburdur.
Denetleme Kurulu Genel Kurula sunulması için, masrafları Derneğin bütçesinden karşılanmak üzere, bağımsız denetleme kurumlarından rapor alınmasını Yönetim Kurulundan talep edilebilir. Yönetim Kurulu bu isteği ilk toplantıda karara bağlar.

MADDE 10- DERNEĞİN ŞUBESİNİN BULUNUP BULUNMAYACAĞI BULUNACAK İSE ŞUBELERİNİN NASIL KURULACAĞI GÖREV VE YETKİLERİ İLE DERNEK GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ
Derneğimizin şubesi yoktur. Derneğimiz gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açar. Bu amaçla yönetim kurulunun yetki verdiği bir kişi ilgili yerin mülki amirliğine yönetim kurulu kararı örneği ile temsilci olarak görevlendirildiğine dair yönetim kurulu tarafından adına verilen yetki belgesini temsilciliğin adresini vermekle yükümlüdür.
Derneğimiz amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunların yasaklamadığı alanlarda dernekler, vakıflar sendikalar ve benzeri sivil toplum örgütleri ile bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organların kararı ile platform oluşturur. Bu platformlar dernekler kanununun amaçları dışına çıkamazlar.

MADDE 11- ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ
Üye Aidatları yıllık 120.00 YTL dir. Ödenecek aidatlar, Her yıl günün koşullarına göre genel kurul tarafından tespit edilerek üyelere duyurulur.
Dernek tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için benzer amaçlı derneklerden ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir. kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilirler. Bu projelerde kamu kurum ve kuruluşları, proje maliyetinin en fazla yüzde ellisi oranında ayni ve nakdi katkıda bulunabilir.

MADDE 12- GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ VE BORÇLANMA USÜLLERİ
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yönetim kurulu başkanı tarafından üç suret yetki belgesi tanzimi edilir. Bir sureti dosyasında muhafaza edilir. Bir sureti yetki verilen şahsa verilir. Bir sureti ise veriliş tarihini takip eden on beş gün içinde mülki amirliğe verilir. Yetki belgesinin süresi
yönetim kurulu görev süresi ile eşittir. Ancak süre dolmadan yetki belgeleri yönetim kurulu kararıyla değiştirilebilir.
Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgisince harcama belgesi düzenlenir. Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere yıllık bütçenin yüzde ellisi oranında kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak, ne amaçla, ne kadar borçlanıldığı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve yönetim kuruluna yetki verilmesi gereklidir. Derneğin borçlanmasından tüm üyeler eşit oranda sorumludur.

MADDE 13- SANDIK KURMA
Karı, üyeler arasında paylaştırmamak, risturn, faiz veya başka adlar altında herhangi bir ivaz almamak koşuluyla, Derneğin amaçları doğrultusunda, üyelerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için zorunlu olan ihtiyaçlarını ve kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurulabilir.

MADDE 14- DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Derneğin iç denetimi genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından yapılır. Ayrıca genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu derneğin iç denetimini bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Genel kurul tarafından bağımsız bir denetim kuruluşuna denetim yaptırılması halinde veya denetim kurulunun bağımsız bir denetim kuruluna denetim yaptırması halinde söz konusu denetim kuruluşuna ödenecek ücret yönetim kurulu tarafından belirlenir. Bu ücrettin günlüğü birinci derecedeki devlet memurlarının yurt içi geçici görev yolluğundan fazla olamaz.

MADDE 15- TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Dernek tüzüğü genel kurul tarafından değiştirilir. Tüzük değişikliğine karar verecek genel kurulun birinci toplantısı kongreye katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (Üçte ikisinden) ikinci toplantısında ise yönetim ve denetim kurulları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz. Her iki toplantıda da karar yeter sayısı hazır bulunanların en az 2/3 (üçte ikisi.)’dir.

MADDE 16- DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri, üye aidatları, bağış ve yardımlar ile amaçları doğrultusunda yapacağı diğer faaliyetler ve mal varlığından elde edilen gelirler, dernek amacındaki belirtilen hususları gerçekleştirmek için Yardım Toplama Kanunu hükümlerine göre elde edilecek gelirlerdir. Derneğimiz mülki amirliğe önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımları mutlaka bankalar aracılığıyla alır.

MADDE 17- DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLERİ
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.

MADDE 18- TUTULACAK DEFTERLER
Derneğimiz,
a) İşletme hesabı esasına göre;
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Derneğimiz Maliye Bakanlığının belirlediği hadleri aşması durumunda;
b) Bilanço esasına göre defter tutar. Bilanço esasına göre;
1) Yukarıdaki (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defterin yanı sıra;
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri tutar. Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

Hesap Dönemi: Derneğimizin gelir ve gider hesapları bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’tan başlar. Derneğimiz ara dönemde kurulması halinde kuruluş tarihinde başlar. 31 Aralıkta sona erer.
Tasdik Zamanı; İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler bitinceye kadar kullanılır. Bilanço esasına göre tutulan defterler ise kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilir.

MADDE 19- YASAK FAALİYETLER
Derneğimiz amacında belirtilen çalışma konuları dışında faaliyette bulunamaz. Askerliğe milli savunma ve genel kolluk hizmetlerine hazırlayıcı eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bulunamaz. Bu amaçları gerçekleştirmek üzere kamp ve eğitim yerleri açamaz. Üyeleri için özel kıyafet ve üniforma kullanmaz. Derneğimiz her türlü defter ve kayıtlarında ve yazışmalarında Türkçe’den başka bir dil kullanmaz.

MADDE 20- DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Dernek genel kurul kararı ile fesih edilmesi, Genel kurul derneğin her zaman feshine karar verebilir. Derneğin feshine karar verecek genel kurulun birinci toplantısı kongreye katılma hakkı bulunan üyelerin en az 2/3 (Üçte ikisi)’nden, ikinci toplantıda ise yönetim ve denetim kurulları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz. Her iki toplantıda da karar yeter sayısı hazır bulunanların en az 2/3 (Üçte ikisi)’nin kabul oyu ile gerçekleşir. Derneğin feshine ilişkin karar en geç 30 gün içinde mülki amirliğe bildirilir. Derneğin feshine karar veren genel kurul derneğin mal, para ve haklarının tasfiyesi için üç kişilik bir tasfiye komisyonu seçer. Bu komisyon derneğin para, mal ve hakları ile alacak ve borçlarının dokümanlarını çıkarır. Derneğin tasfiye işlemi tamamlandıktan sonra yedi gün içinde durum mülki amirliğe bildirilir. Fesih kararını müteakip derneğin para, mal ve haklarının nereye devredileceğine dair genel kurulda bir karar çıkmış ise buna göre hareket eder.
Derneği fesih eden genel kurulda derneğin para, mal ve haklarının nereye devredileceğine dair herhangi bir karar alınmamış ise veya derneğin kendiliğinden sona erdiği tespit edilirse para mal ve hakları Türkiye Kızılay Derneği İzmir Şubesine devredilir. Bu şubenin bulunmaması halinde ise en yakın ildeki şubeye devredilir.
Derneğin mahkeme kararı ile fesih edilmesi halinde para mal ve hakları mahkeme kararıyla derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Fesih edilmesi için hakkında soruşturma veya dava açılmış ise fesih ve buna bağlı olarak dernek mallarının devrine dair bir karar alındığı takdirde, soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılmaz.

MADDE 21- TÜZÜKTE BOŞLUK BULUNMASI
Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun ve 5253 sayılı Dernekler Kanununun derneklere ilişkin hükümleri bu tüzüğe uygun düştüğü oranda uygulanır. Bu düzenlemeler içinde de konuya ilişkin hüküm bulanamadığı taktirde , genel hükümler uygulanır.